بسمه تعالي

وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشكي

 آيين نامه شركت در همايش هاي علمي خارج از كشور

مقدمه:

به منظور گسترش تبادلات علمي بين المللي و افزايش توان پژوهشي و آموزشي اعضاي هيأت علمي و محققين دانشگاهها، دانشكده ها و مراكز تحقيقاتي علوم پزشكي كشور و همچنين سازمانهاي وابسته به وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشكي (كه در اين آيين نامه « دانشگاه » ناميده مي شود) متقاضيان واجد شرايط اين آيين نامه مي توانند با استفاده از تسهيلات مقرر در همايـش هاي علمي بين المللي (كه در اين آيين نامه « همايش » ناميده مي شود) شركت نمايند.     

ماده 1- اعضاي هيئت علمي رسمي شاغل و بازنشسته دانشگاه ، محققين غير عضو هيئت علمي شاغل در ستاد مركزي وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشكي و نيز دانشگاهها و دانشكده هاي علوم پزشكي و خدمات بهداشتي درماني و ساير سازمانهاي وابسته به وزارت متبوع، دانشجويان دوره دكتري تخصصي (Ph.D) و دستياران تخصصي و فوق تخصصي و نيز دانشجويان فعال كميته هاي پژوهشي دانشجويي ( به تشخيص شوراي پژوهشي دانشگاه ) در صورت احراز شرايط مربوطه و با رعايت مقررات مندرج در اين آيين نامه مي توانند در همايش هاي علمي خارج از كشور شركت نمايند.

ماده 2- شرايط و چگونگي شركت در همايش:

1-2- مدت زمان شركت حداكثر 10 روز خواهد بود.

2-2- متقاضي مي بايست آشنايي كافي به زبان همايش علمي بنا به تشخيص دانشگاه داشته باشد.

3-2- موضوع همايش مي بايست بنا به تشخيص دانشگاه با مسئوليت، فعاليت و يا تخصص متقاضي مرتبط باشد.

4-2- امور مربوط به بانك، صدور بليط و گذرنامه با امضاء رئيس دانشگاه در استان مربوطه يا يكي از استان هاي نزديك كه به عنوان هسته مركزي تعدادي از استانهاي همجوار را تحت پوشش قرار داده است، انجام مي پذيرد.

1-4-2- براي داوطلبين گروه پزشكي شاغل رسمي در ستاد مركزي و شركت ها و سازمانهاي وابسته به وزارت متبوع مستقر در تهران بنا به پيشنهاد رئيس سازمان و يا معاونت مربوطه از طريق معاونت تحقيقات و فناوري اقدام خواهد شد.

5-2- در مورد افرادي كه بنا به تعهدات خدمتي ممنوعيت خروج از كشور دارند، كليه مراحل مربوط به اخذ تعهد به عهده دانشگاه ذيربط خواهد بود كه بايستي مدارك تكميل شده را جهت كسب مجوز از اداره گذرنامه به حوزه معاونت پژوهشي دانشگاه ارسال دارند.

6-2- در مورد اعضاء غيرهيأت علمي دانشگاهها و دانشكده هاي علوم پزشكي و خدمات بهداشتي و درماني و ساير متخصصين در صورت احراز شرايط و وجود اعتبار از طريق معاونت تحقيقات و فناوري براساس مقررات اقدام خواهد شد.

ماده 3- تعداد دفعات مجاز شركت در همايش :

1-3- اعضاء هيئت علمي فقط يكبار در سال

2-3- اعضاي هيئت هاي ممتحنه و ارزشيابي (بورد) حداكثر دو بار در سال

3-3- اعضاء هيئت علمي و محققيني كه موفق به اخذ جايزه جشنواره رازي يا خوارزمي گرديده اند و نيز اساتيد نمونه كه هر ساله توسط وزارت متبوع انتخاب و معرفي مي گردند، تا سه سال متوالي حداكثر دوبار در سال (با احتساب حق يكبار در سال شركت در همايش‌هاي خارج از كشور با استفاده از امكانات ارزي اعضاي هيئت علمي)

4-3- اعضاء هيأت علمي بازنشسته فقط هر دو سال يكبار

5-3- محققين غير عضو هيئت علمي شاغل در ستاد مركزي وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشكي و نيز دانشگاههاي علوم پزشكي و خدمات بهداشتي و درماني و ساير سازمانهاي وابسته وزارت متبوع در صورت وجود اعتبار و تهيه و ارائه مقاله تحقيقاتي مصوب هر سه سال يكبار و در صورت اخذ جايزه جشنواره هاي رازي يا خوارزمي يكبار در سال تا دو سال متوالي.

1-5-3- مقاله تحقيقاتي محققين غير عضو هيئت علمي شاغل در ستاد مركزي وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشكي و نيز ساير سازمانهاي وابسته به وزارت متبوع در كميته هاي ذيربط در معاونت تحقيقات و فناوري و مقاله تحقيقاتي محققين غير عضو هيئت علمي شاغل در دانشگاههاي علوم پزشكي و خدمات بهداشتي درماني در شوراي پژوهشي دانشگاه متبوع بررسي و در صورت تصويب جهت تصميم نهائي به معاونت تحقيقات و فناوري پيشنهاد خواهد شد.

6-3- دانشجويان دوره دكتري تخصصي (Ph.D) و دستياران تخصصي و فوق تخصصي و نيز دانشجويان فعال كميته هاي پژوهشي دانشجويي ( به تشخيص شوراي پژوهشي دانشگاه) به شرط احراز ساير شرايط مربوطه در اين آيين نامه در طول دوره تحصيل خود در صورت وجود اعتبار فقط يكبار مي توانند با استفاده از تسهيلات مندرج در اين آيين نامه به پيشنهاد دانشگاه يا دانشكده علوم پزشكي مربوطه در همايش شركت نمايند.

1-6-3- دانشجويان دوره دكتري تخصصي (Ph.D) و دستياران تخصصي و فوق تخصصي تا سقف 5% تعداد دانشجويان مي توانند در همايش ها شركت نمايند (اعشار كمتر از يك روي عدد يك گرد مي شود اعشار مربوط به اعداد بيشتر از يك براي كمتر از 5/0 ، عدد كوچكتر و براي 5/0 و بالاتر، عدد بزرگتر منظور گردد).

2-6-3- هر سال يك نفر از دانشجويان فعال كميته پژوهشي دانشجويي هر دانشگاه ( به تشخيص شوراي پژوهشي دانشگاه ) مي تواند در همايش شركت نمايد.

ماده 4- مراحل اجرائي شركت در همايش :

1-4- متقاضي مي بايست درخواست خود همراه با فرم ثبت نام در همايش و پذيرش مقاله را به معاونت پژوهشي دانشگاه ذيربط تسليم نمايد.

1-1-4- مقاله مورد نظر، مي‌بايست از نظر علمي و متدولوژي تحقيق به تصويب شوراي پژوهشي دانشگاه برسد.

2-4- حق ثبت نام اعضاي هيئت علمي از سهميه ارزي ساليانه متقاضيان كسر خواهد شد مشروط بر آنكه حداكثر از ميزان سقف سهميه ارزي هر عضو هيأت علمي در سال تجاوز ننمايد.

3-4- ارسال هزينه ثبت نام قبل از سفر، براي شركت در همايش با تأييد دانشگاه مربوطه امكان پذير است.

4-4- پيش پرداخت جهت رزرو محل اقامت شركت كننده در همايش (قبل از سفر) با تأييد رئيس دانشگاه علوم پزشكي و خدمات بهداشتي درماني مربوطه امكان پذير مي باشد. بديهي است مبلغ پرداختي از ميزان مجاز كه توسط بانك مركزي براي مدت مسافرت تخصيص مي يابد، كسر خواهد شد.

5-4- تأمين هزينه بليط (به ريال) طبق ضوابط مصوب هيئت وزيران مي باشد.

ماده 5- لازم است گزارش علمي سفر (بازخورد شركت در همايش) حداكثر دو ماه پس از مراجعت بر اساس فرم پيوست از طريق معاونت پژوهشي دانشگاه، به معاونت تحقيقات فناوري وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشكي ارسال گردد.

1-5-  حوزه معاونت تحقيقات و فناوري وزارت متبوع، طي بولتني، گزارشات علمي سفرها را جهت استفاده ساير اعضاء هيأت علمي و محققين منتشر خواهد نمود.

ماده 6- چنانچه متقاضي به هر دليلي موفق به شركت در همايش نگردد مي بايست نسبت به استرداد ارز دريافتي اقدام نمايد.

ماده 7- ميزان ارز متعلقه روزانه بر مبناي مصوبات مربوطه تعيين مي گردد كه شامل هزينه اقامت، غذا و ساير مخارج روزانه مي باشد.

ماده 8- مسئوليت حسن اجراي اين آيين نامه بعهده معاونت پژوهشي دانشگاه بوده و مي بايست گزارش سالانه عملكرد خود را به معاونت تحقيقات فناوري وزارت متبوع ارسال نمايند.

     اين آيين نامه در 8 ماده و 23 بند در تاريخ 24/10/1380 به تصويب وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشكي رسيده از تاريخ ياد شده لازم الاجرا بوده و آيين نامه و همچنين دستورالعمل هاي صادره قبلي لغو و بدون اعتبار اعلام مي گردد.

بسمه تعالي

وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشكي

دستورالعمل اجرائي پرداخت يارانه ريالي هزينه هاي روزانه

و حق ثبت نام اعضاء هيأت علمي و محققين شركت كننده در

همايش هاي علمي خارج از كشور سال 1382

مقدمه:

اين دستورالعمل با توجه به آيين نامه شركت در همايش هاي علمي خارج از كشور، به منظور هماهنگي در ميزان پرداخت يارانه ريالي سال 1382 به شرح ذيل تنظيم گرديد :

الف ـ مراحل اجرائي

1-    متقاضي مي بايست درخواست كتبي خود را همراه مدارك ذيل دو هفته قبل از تاريخ اعزام به حوزه معاونت پژوهشي دانشگاه يا سازمان ذيربط ارائه نمايد.

1-1-   گواهي پذيرش مقاله بنام متقاضي از طرف دبيرخانه همايش

2-1- خلاصه مقاله ارائه شده جهت اخذ پذيرش

3-1- تصوير فرم تكميل شده ثبت نام (با مشخص نمودن صرفا"‌وجه ثبت نام )

4-1- راهنماي همايش (در ارتباط با محل، تاريخ برگزاري و برنامه همايش)

5-1- ساير مدارك موردنياز با تشخيص دانشگاه

2-    درخواست و مدارك واصله، براساس مفاد آيين نامه شركت در همايش هاي علمي خارج از كشور موضوع بخشنامه شماره 16659 مورخ 24/10/1380 مورد رسيدگي قرار گيرد.

3-    در مورد كاركنان رسمي و پيماني غيرهيئت علمي علاوه بر ضوابط و مقررات اشاره شده در بخشنامه مذكور، تكميل به موقع فرمهاي مربوط به اخذ مجوز از هيئت نظارت بر سفرهاي خارجي كاركنان دولت و ارسال آن از طريق اداره كل روابط بين الملل وزارت متبوع الزامي است.

ب ـ ميزان پرداخت يارانه

1-    مبناي محاسبه و پرداخت ارز مابه ازاي هر دلار امريكا بوده كه يارانه آن به مبلغ 5950 ريال از طرف دانشگاه و مابقي از طرف متقاضي تأمين مي گردد.

2-    حداكثر ميزان يارانه جهت كل هزينه هاي دوره معادل دو هزار دلار به علاوه حق ثبت نام به ميزان حداكثر 700 دلار مي باشد.

3-    ميزان يارانه پرداختي جهت كليه متقاضيان براي هر روز همايش (بر اساس تاريخ شروع و پايان ذكر شده در راهنما يا فرم ثبت نام ) دويست دلار مي باشد.

4-    در مورد همايش هاي كمتر از 10 روز، زمان بين راهي (زمان رفت و برگشت) مشروط به اينكه از حداكثر 10 روز تجاوز ننمايد به شرح زير به جمع مدت همايش اضافه خواهد شد.

1-4- كشورهاي واقع در قاره امريكا و اقيانوسيه به ميزان حداكثر 3 روز

2-4- كشورهاي همسايه جمهوري اسلامي ايران به ميزان حداكثر 1 روز

3-4- ساير كشورها به ميزان حداكثر 2 روز

5-    پرداخت ‌يارانه جهت شركت در دوره‌ها (Courses) و يا كارگاههاي آموزشي (Workshops) و همچنين پيش جلسات (Pre-sessions) همايش ها از محل اعتبارات موضوع اين دستورالعمل مجوز قانوني نداشته و فقط محققيني كه جهت ارائه حضوري مقاله (شفاهي يا پوستر) پذيرفته شده اند (صرفا" هر مقاله يكنفر) مي توانند با رعايت آيين نامه هاي مربوطه از اين تسهيلات بهره مند گردند.

6-    مسئوليت حسن اجرا اين دستورالعمل به عهده رئيس دانشگاه يا سازمان ذيربط و مسئوليت نظارت بر آن به عهده معاون آموزشي و امور دانشگاهي وزارت متبوع مي باشد.

دكتر مسعود پزشكيان

وزير